『不想菜翻天』職場新鮮人必備7大辦公室生存法則!

『不想菜翻天』職場新鮮人必備7大辦公室生存法則!

『CanFly雙語聊職場』
當你剛畢業,是個初來乍到的 職場新鮮人(newbie/rookie)
想必既想快速進入狀況,
又不想被當菜鳥吧!
那麼,不想菜翻天
在辦公室有哪些要注意事項呢?
以下7點學校沒有教的
辦公室生存法則記起來!
對你適應工作、適應社會 也許會很有幫助喔!

一、不要不懂裝懂

Don’t pretend to understand something.​
If you are not sure, ask!​
不要忽略你內心的警鈴,把握還是新人的蜜月期,​
有疑惑或是不明白老闆的指示、目的時,請問清楚。​
不要閉門造車
不然等到變成老鳥時問些人家覺得是常識的問題,​
可會被大大扣分~​

二、提問時心裡 帶著解答/建議

Have a suggestion or possible solution before asking a question.​
還沒出過社會的人,也許乍聽之下會不太明白。​
但可以試著換位思考,
老闆聘請員工是希望你協助解決問題,而不是製造問題~​


所以當你持反對意見時,
一方面避免使用質疑的態度;
一方面,你有準備具建設性的提案,
會讓人感覺你很積極喔!​

三、稍微高估完成任務所需的時間

Always slighltly over-estimate the time required to complete a task.​
有時候主管交辦任務給你,會詢問你大約要花多久時間來達到目的,
這時建議把時間抓得寬鬆一點。​


為什麼?​

據研究統計,人們總是對於自己的效率樂觀許多。​
上班生活總會有些突發小事打擾、你自己精神狀態影響……
計畫,總是趕不上變化
在如此多的不確定要素下,高估完成任務的時間比較好。​


再來,提前完成任務還可以讓主管印象加分喔!​:)

四、給上司/同事足夠的時間去處理問題

Give your manager or colleagues enough time to respond or resolve your queries.​
自己也明白時間壓力的可怕,
盡量不要把時間壓力轉嫁給上司或同事,
給大家充足的時間去處理問題,
對人對事都好!​別忘了準備時間越長你就越能搜集到你要的資源~

五、保持整潔與從容

Look presentable!​
外貌上保持乾淨整齊的外表
行為上要有專業鎮定的態度:不慌不忙,做好很多事先準備。
可以讓自己有自信地處理公事;讓別人看了也很安心!​

六、積極主動

Be proactive! Ask how you can help.​
剛進職場總是會有一段陣痛期,
必須要主動出擊自我介紹表示友善大方、
接下一些倒垃圾或是代訂飲料便當的日常瑣事,
讓大家看見你積極主動融入群體的心。​


而且做好這些小事​
也是快速熟悉同事與職場文化的有效方式喔!​

七、一定要檢查email,盡量別寄出後才發現錯誤​

Double-check and proof-read your emails before sending them out.​
想必大家都有說錯話想收回的經驗,email也是,再三檢查拼字、標點與禮貌 真的!很!重!要!寧可多檢查幾次,也不要貿然寄出得罪人啊~​

雖然也是可以重寄信說以此封為準,但就給人一點點毛躁不謹慎的感覺~

結語

職場工作是一輩子的功課,
即便是做了5年10年也是在待人處事、在技巧上有需要精進與反思的地方,
但希望今天的分享對即將踏入職場的你有幫助,
除了上面這些點以外,也別忘了禮貌與保護自己的重要性!
祝福大家都能有很棒的學習與很好的成就~

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