愛爾蘭打工遊學必看 PPSN、雇主信、12A表格怎麼申請?

愛爾蘭打工遊學必看 PPSN、雇主信、12A表格怎麼申請?

去愛爾蘭打工遊學之前,你一定要知道什麼是 PPSN!就像在台灣工作需要報稅一樣,PPSN相當於愛爾蘭的自然人憑證,想要在愛爾蘭開戶少不了它。愛爾蘭打工遊學如何辦理PPSN,需要準備甚麼資料?在哪裡申請?看完這篇讓你十分鐘搞定!

PPSN是什麼?為什麼要辦理PPSN?

PPSN

PPSN: Personal Public Service Number,也就是PPS Number, 中文是「社會福利號碼」,愛爾蘭稅務局會依據這個號碼扣除打工遊學者在愛爾蘭的薪資所得稅,且於簽證效期結束後辦理退稅,同時享有法律保障的公民權益,例如: 歐洲健保卡和通行證(FreeTravel Pass)。接下來在愛爾蘭銀行開戶也會需要PPSN申請住址證明喔!

如何申辦PPSN?

  1. 在哪裡申辦?

一找到工作就要趕快預約辦理,在愛爾蘭若沒有辦理PPSN,打工第一週會先被扣40%的緊急稅,之後提供PPSN給雇主報稅,才會恢復到20%的正常所得稅率。

而各地的Intreo Centres 和 local branch office都可以申辦,都柏林地區有兩間辦事處可以申辦,通常可以預約到兩三天後的時間。如果等待時間很久甚至一個月,可以查詢其他城市辦理地點。

小提醒:Intreo Centres 是處理有關工作的事務中心,找有以下這個標誌的建築,都可以辦理PPSN。

Intreo Centres

更多地點可以到愛爾蘭福利線上網站查詢

2. 需要準備什麼文件資料?

  • 護照
  • 雇主信
  • 地址證明
  • IRP Card (GNIB居留證)
  • 愛爾蘭電信門號(需要手機當下寄送簡訊確認身份)

小提醒:IRP Card若還沒拿到實體卡片也沒關係,在護照上都有申請紀錄。

其實只有四類文件需要準備,但雇主信和地址證明就有許多需要注意的地方。

雇主信是什麼?如何申請?

雇主信是申請PPSN的重要文件,因為可以證明你在愛爾蘭的工作資格,才能享受到政府所保障的基本薪資。

申請方式:找到工作後,就要記得向雇主提出需要雇主信辦理PPSN,雇主信中必須包含以下資訊:

  • 註明是要辦理PPSN用
  • 公司稅號
  • 自己的生日
  • 開始工作的日期
  • 蓋上雇主印章與簽名

小提醒:可以要求雇主將自己的居住地址寫在雇主信中,若沒辦法的話,向房東要求地址證明、請房東在水電帳單中手寫簽名作證明,或是請學校幫忙提供相關文件證明。

申辦流程

Step1:申請 MyGovID 帳號

MyGovID官網註冊,有了MyGovID帳號才能辦理許多愛爾蘭的公民服務,例如預約辦理PPSN的時間。

mygovid

小提醒:密碼為8-16位數,除了包含英文大小寫和阿拉伯數字外,還需特殊符號。        

Step2:線上 預約 PPSN辦理時間

Mywelfare線上預約,會需要前面我們註冊的MyGovID帳號登入才能繼續進行流程喔!

預約PPSN

小提醒在完成所有預約流程後,請記得至MyGovID帳號的notification,收取預約確認信並列印出來(以備不時之需),才能加快辦理流程喔!

Step3:當日至所選地點 辦理PPSN

當天建議提前到達,找到辦理PPSN的區域後,先到PPSN Reception 櫃台報到,告知服務人員你的姓名和預約時段,便會請你出示護照和預約確認信。

檢查無誤後,給予申請表、號碼牌和筆,讓你在等待空檔時先填寫PPSN的申請表格,以便加快處理進度,要注意的是,表格要用「大寫英文」書寫喔!

ppsn

表格為正反兩面,總共有22個問題,都是一些基本資料並調查申請PPSN的原因。有些問題非必要不需填寫,例如:

  • 結婚紀念日(圖13題,看12題勾選什麼)
  • 填寫配偶的PPSN和名字(圖14題)
  • 原本國家的身分證號碼(圖20題)
  • 之前在愛爾蘭居住的地址(圖22)

有問題都可以詢問服務人員。

到櫃台繳交申請表,依照櫃台人員指示完成申請流程後,會再給予一張有十個問題的紙,選其中兩個做回答即可,若以後不小心遺失卡片,則可用做證明身分。

最後等待7~10個工作天就可以達到實體卡片啦!卡片會寄到當初提供地址證明的地方喔!若還有不清楚的地方,可以至愛爾蘭社會福利線上網站查詢!

拿到PPSN以後還需要做什麼或注意什麼?

幫你拆解流程後是不是覺得容易許多呢?申請好IRP Card 和 PPSN工作稅號就可以安心去工作了,那愛爾蘭打工遊學我們下次……等等!好不容易拿到PPSN,還差一步就可以退稅了,別忘記申請 PAYE anytime和 12A表格 去銀行開戶退稅啊!

PAYE anytime是什麼?怎麼申請?

PAYE anytime是提供給民眾查詢被扣除的稅額和查詢年度退稅相關資料或其他稅務的線上服務網站,更重要的是愛爾蘭稅務局寄發的臨時密碼信,可以做為愛爾蘭開戶的地址證明,申請PPSN時的地址證明是無法用作銀行開戶用喔!

退稅
  • 準備資料
  1. PPSN
  2. 出生年月日
  3. 手機號碼(愛爾蘭電信門號)
  4. 電子郵件地址
  5. 可以在愛爾蘭收到信的住址

接下來只要七個簡單的步驟,就可以準備去銀行開戶囉!

Step1:輸入PPSN

Step2:選擇寄送臨時密碼信的方式

「How would you like to get your temporary password?」

  • By text (today)
  • By email (today)
  • By post (up to 5 working days)

小提醒:輸入PPSN後,會請你決定你想要如何取得臨時密碼信,雖然透過簡訊或電子郵件是最有效率的方式,但如果你要在銀行開戶,那務必要選擇 By Post ,愛爾蘭稅務局才會寄送實體信件,當作開戶時的地址證明。

Step3:輸入姓名

Step4:輸入西洋的出生年月日

Step5:愛爾蘭地址

Step6:有愛爾蘭門號的手機號碼

Step7:電子郵件地址

最後確認資料是否無誤就可以送出申請,等待約5個工作天就會寄來臨時密碼信啦!收到臨時密碼信後要記得再一次至愛爾蘭稅務局的網站登入帳號並更改密碼。

 

小提醒:想要更改成正常稅率,在登入後至Jobs and pensions 輸入就職資訊和雇主提供的Tax Number(雇主信上的印章就有),大功告成!

12A表格是什麼?怎麼申請?

12A表格主要是用來申請 退回 之前因為未申請PPSN而被扣掉的40%薪資所得稅。近年,愛爾蘭政府為了響應環保,已採用線上填寫申請的方式,所以不用再向雇主索取12A表格或跑到稅務局拿,再至稅務局申辦了。

申請方式:

  • 登入myAccount帳號,點選Form 12
  • 選擇要申請退稅的年度
  • 輸入相關居民資訊填寫完成

小提醒:若無法申請myAccount,也可以至官網下載文件親自填寫,並郵寄或親自至地方稅務局辦理,更多資訊可以至愛爾蘭稅務局官網查詢

ppsn

終於完成了!從申請PPSN→myAccount→12A表格,這樣看下來是不是覺得根本沒那麼難呢?有CanFly遊學帶你披荊斬棘,前往愛爾蘭打工遊學So easy!想要知道更多愛爾蘭打工遊學相關資訊或需要注意的事項,就快來聯繫CanFly的顧問或學長姐吧!

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